Las políticas contables son el marco normativo que guía a una empresa en la elaboración de sus estados financieros. Estas políticas toman en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y establecen los criterios que debe seguir la empresa para el reconocimiento, medición y presentación de los elementos contables. Estas políticas sirven como una herramienta para ayudar a la gerencia a tomar decisiones financieras informadas y para ayudar a los inversionistas a entender los resultados financieros de la empresa.
Una empresa comercial debe tener políticas contables para garantizar una presentación adecuada y veraz de los estados financieros. Estas políticas se refieren principalmente al reconocimiento, medición y presentación de los activos, pasivos, ingresos y gastos. Estas políticas también se refieren a la valuación de los activos no monetarios, el reconocimiento de los ingresos y el conteo de los inventarios. A continuación se presentan algunos ejemplos de políticas contables de una empresa comercial.
Activos
Los activos se reconocen en los estados financieros cuando existe evidencia de propiedad y cuando su valor se puede medir de manera confiable. Los activos se miden inicialmente al costo de adquisición, que incluye los gastos directamente asociados con la adquisición del activo. Los activos se llevan a cabo al valor razonable menos los costos de venta, a menos que se especifique lo contrario. Los activos intangibles, como los derechos de autor, se miden inicialmente a su costo de adquisición y luego se llevan a cabo al valor razonable.
Pasivos
Los pasivos se reconocen cuando hay una obligación presente, ya sea legal o contractual, y su monto se puede estimar de manera confiable. Los pasivos se miden inicialmente al costo de adquisición, que incluye los gastos directamente asociados con la adquisición del pasivo. Los pasivos se llevan a cabo al valor razonable menos los costos de liquidación, a menos que se especifique lo contrario. Los pasivos intangibles, como los contratos de arrendamiento, se miden inicialmente a su costo de adquisición y luego se llevan a cabo al valor razonable.
Ingresos
Los ingresos se reconocen cuando se ha generado un ingreso realizable y cuando su monto se puede estimar de manera confiable. Los ingresos se acreditan en el momento en que se haya completado el proceso de producción o servicio. El ingreso por un producto o servicio se registra al valor de mercado, a menos que se especifique lo contrario. Los ingresos de intereses se registran al monto realmente recibido.
Gastos
Los gastos se reconocen cuando hay una obligación presente y cuando su monto se puede estimar de manera confiable. Los gastos se miden inicialmente al costo de adquisición, que incluye los gastos directamente asociados con la adquisición del gasto. Los gastos se llevan a cabo al valor razonable menos los costos de liquidación, a menos que se especifique lo contrario. Los gastos intangibles, como los gastos de investigación y desarrollo, se miden inicialmente a su costo de adquisición y luego se llevan a cabo al valor razonable.
Valuación de Activos No Monetarios
Los activos no monetarios se miden inicialmente al costo de adquisición, que incluye los gastos directamente asociados con la adquisición del activo. Los activos no monetarios se llevan a cabo al valor razonable menos los costos de liquidación, a menos que se especifique lo contrario. Cuando el valor razonable de un activo no monetario es diferente del costo de adquisición, la diferencia se reconoce como una ganancia o pérdida en el momento de la transacción.
Reconocimiento de Ingresos
Los ingresos se reconocen cuando hay una obligación presente y cuando su monto se puede estimar de manera confiable. Los ingresos se acreditan en el momento en que se haya completado el proceso de producción o servicio. El ingreso por un producto o servicio se registra al valor de mercado, a menos que se especifique lo contrario. Los ingresos de intereses se registran al monto realmente recibido.
Inventario
Los inventarios se miden inicialmente al costo de adquisición, que incluye los gastos directamente asociados con la adquisición del inventario. Los inventarios se llevan a cabo al valor razonable menos los costos de liquidación, a menos que se especifique lo contrario. Los inventarios se contabilizan de acuerdo con el método de costo promedio ponderado. El método de costo promedio ponderado se utiliza para calcular el costo de los inventarios al final del periodo contable.
Las políticas contables de una empresa comercial son un elemento importante de la información financiera de la empresa. Estas políticas ayudan a los inversionistas, gerentes y otros interesados a entender los resultados financieros de la empresa. Al establecer políticas contables, una empresa puede asegurar una presentación adecuada y veraz de los estados financieros.
