El Balance General es uno de los documentos financieros más importantes para una empresa. Se trata de una herramienta que resume los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. En este documento se recogen todos los elementos económicos que tienen relación con la empresa, lo que le permite conocer con exactitud la situación financiera de la misma.
Un Balance General es el documento que recoge el patrimonio de la empresa, es decir, el valor total de los bienes que posee y sus derechos, así como los gastos que se han incurrido. Esto se divide en dos partes: Activos y Pasivos. Los Activos están formados por los bienes de la empresa, mientras que los Pasivos se componen de todas las deudas y obligaciones de la misma.
¿Cómo se Crea un Balance General?
Para crear un Balance General se deben seguir ciertos pasos. El primero de ellos es la recopilación de la información. Esto implica recolectar todos los documentos financieros de la empresa, desde los estados financieros anteriores hasta los contratos y notas contables. Una vez que se tiene toda la información necesaria, se procede a organizarla en dos categorías: Activos y Pasivos.
En la categoría de Activos se encuentran todos los bienes de la empresa, desde los inmuebles hasta los bienes muebles. Estos bienes se deben valorar correctamente para que el Balance General sea lo más exacto posible. Los Pasivos incluyen todas las deudas y obligaciones, como los préstamos, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
Una vez que se han organizado los Activos y los Pasivos en el Balance General, se debe calcular el Patrimonio de la empresa. Para ello, hay que restar los Pasivos de los Activos. El resultado de esta operación es el Patrimonio. Esta es la última etapa para la creación del Balance General, y para finalizarla se debe hacer una revisión de los números y confirmar que todos los datos son correctos.
Ejemplos de Cómo Hacer un Balance General
A continuación se muestran dos ejemplos de cómo crear un Balance General. El primer ejemplo se refiere a una empresa con una estructura sencilla.
Ejemplo 1:
Activos:
- Efectivo: $1.000
- Cuentas por cobrar: $500
- Muebles: $300
- Total Activos: $1.800
Pasivos:
- Cuentas por pagar: $500
- Préstamos: $200
- Total Pasivos: $700
Patrimonio:
- Capital social: $1.100
- Total Patrimonio: $1.100
El segundo ejemplo se refiere a una empresa con una estructura más compleja. En este caso, se incluyen más elementos en el Balance General, como las Cuentas por Pagar a Largo Plazo y los Intereses Acumulados.
Ejemplo 2:
Activos:
- Efectivo: $1.000
- Cuentas por cobrar: $500
- Muebles: $300
- Inventario: $400
- Total Activos: $2.200
Pasivos:
- Cuentas por pagar: $500
- Cuentas por pagar a largo plazo: $200
- Intereses acumulados: $100
- Préstamos: $400
- Total Pasivos: $1.200
Patrimonio:
- Capital social: $1.000
- Utilidades acumuladas: $1.000
- Total Patrimonio: $2.000
Conclusión
El Balance General es un documento financiero que resume los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Esto le permite a la empresa conocer con exactitud su situación financiera. Para crear un Balance General se deben seguir ciertos pasos, como la recopilación y organización de la información, así como el cálculo del patrimonio. Los dos ejemplos anteriores muestran cómo crear un Balance General para empresas con estructuras sencillas y complejas.
