Cuando se trata de desvincular a un empleado, es una tarea compleja y difícil para cualquier empresa o empleador. Esto es especialmente cierto si se trata de un empleado con el que la empresa ha construido una relación a largo plazo. Aunque no hay una respuesta única para cómo comunicar la desvinculación de un empleado, hay algunas prácticas generales que se deben seguir para asegurar que el proceso se lleve a cabo de forma justa y profesional. A continuación, se ofrecen algunos consejos para comunicar la desvinculación de un empleado con eficacia.
1. Sea directo y honesto
Si bien puede ser tentador intentar suavizar el golpe, es importante ser honesto y directo cuando se comunica la desvinculación de un empleado. Esto significa decirle directamente al empleado que se le está desvinculando, en lugar de dar explicaciones o justificaciones detalladas. Asegúrese de tener una copia de la carta de desvinculación para que el empleado sepa exactamente por qué se ha decidido desvincularlo. Esto también ayudará al empleado a entender qué pasos necesita tomar para obtener ayuda financiera si es necesario.
2. Sea respetuoso
Es importante ser respetuoso y comprensivo cuando se comunica la desvinculación de un empleado. Esto significa hablar con el empleado de una manera profesional y respetuosa, incluso si se siente frustrado o enfadado. Si es posible, trate de ofrecer al empleado algunos consejos sobre cómo encontrar trabajo en el futuro. Esto le ayudará a sentirse un poco más cómodo con la decisión y mostrará que la empresa se preocupa por su bienestar.
3. Sea claro
Cuando se comunica la desvinculación de un empleado, es importante ser claro acerca de los términos de la desvinculación. Esto significa explicar con claridad qué cambios se harán en el salario, las vacaciones y los demás beneficios. También es importante asegurarse de que el empleado entienda su situación financiera, incluyendo cualquier bonificación, plan de pensiones o beneficios de seguridad social. Esto ayudará al empleado a comprender cómo se verá afectado por la desvinculación.
4. Ofrezca asesoramiento
Es importante ofrecer al empleado asesoramiento sobre cómo encontrar trabajo en el futuro. Esto puede incluir ayudarlo a preparar un currículum y ofrecerle consejos sobre cómo presentarse a entrevistas. Si es posible, también puede ofrecerse a servir como un recomendador para el empleado. Esto puede ayudar al empleado a encontrar un trabajo más rápidamente y le dará la tranquilidad de que la empresa sigue preocupándose por su bienestar.
5. Ofrezca ayuda financiera
A veces, la desvinculación de un empleado puede ser una situación financiera difícil para el empleado. Por eso, es importante ofrecer ayuda financiera si es posible. Esto puede incluir ayudar al empleado a encontrar un nuevo trabajo o incluso ofrecer una cantidad de dinero para ayudar a compensar los gastos de la desvinculación. Esto no sólo mostrará al empleado que la empresa se preocupa por su bienestar, sino que también puede ayudar a reducir el estrés financiero para el empleado.
Ejemplo de comunicación de desvinculación de un empleado
A continuación, se presentan algunos ejemplos de cómo comunicar la desvinculación de un empleado:
Ejemplo 1:
Esta carta es para informarle que su contrato de trabajo con [nombre de la empresa] ha finalizado. Se le desvinculará a partir del [fecha]. Quisiéramos agradecerle por su contribución durante los [número de años] años de trabajo con nosotros. Le deseamos todo lo mejor en el futuro.
Ejemplo 2:
Esta carta es para informarle que su contrato de trabajo con [nombre de la empresa] ha finalizado. Se le desvinculará a partir del [fecha]. Como parte de la desvinculación, se le ofrece una cantidad de [cantidad] para ayudarle a cubrir los costos de la desvinculación. También se ofrece asesoramiento para ayudarle a encontrar un nuevo trabajo. Quisiéramos agradecerle por su contribución durante los [número de años] años de trabajo con nosotros. Le deseamos todo lo mejor en el futuro.
Conclusion
Comunicar la desvinculación de un empleado es una tarea difícil para cualquier empleador. Sin embargo, siguiendo estos consejos y ejemplos, los empleadores pueden asegurarse de que el proceso se lleve a cabo de forma profesional y respetuosa. En última instancia, cualquier empleador debería tratar de hacer lo mejor posible para asegurarse de que el empleado sepa que se le desvincula de la mejor manera posible.
