Un estado de resultados es un documento de contabilidad que resume los ingresos y los gastos de una empresa durante un período de tiempo determinado. Normalmente, un estado de resultados se prepara y presenta al final de cada trimestre o año fiscal, según las necesidades de la empresa. El estado de resultados es una herramienta importante para ayudar a los propietarios y gerentes a controlar los gastos, tomar decisiones financieras acertadas y mantener una visión global de la situación de la empresa. Aunque la preparación de un estado de resultados puede parecer intimidante al principio, una vez que se comprende el proceso, es mucho más fácil. Aquí hay un paso a paso para ayudarle a preparar un estado de resultados.
Paso 1: Reúna los datos
Lo primero que debe hacer para preparar un estado de resultados es reunir todos los documentos y datos financieros necesarios para su preparación. Estos documentos incluyen facturas, recibos, cuentas por cobrar, estados de cuentas bancarias, estados de cuentas de tarjetas de crédito, informes de gastos, informes de ingresos, etc. Estos documentos deben ser verificados para asegurarse de que sean exactos y completos. Si hay algún error, el estado de resultados no será preciso. Una vez que se hayan verificado todos los documentos, se puede proceder al próximo paso.
Paso 2: Establezca el periodo de tiempo
El periodo de tiempo para el que se prepara el estado de resultados debe establecerse antes de comenzar. Normalmente, el estado de resultados se prepara al final de cada trimestre o al final de cada año fiscal. Si la empresa es una empresa personal o una empresa familiar, el estado de resultados se puede preparar cada mes o una vez cada dos años. Una vez que se haya determinado el periodo de tiempo, se puede dividir el documento en la sección de ingresos y gastos.
Paso 3: Ingrese los ingresos
La sección de ingresos debe incluir cualquier cosa que haya hecho la empresa para generar ingresos. Esto incluye cualquier cosa desde los ingresos de las ventas de productos y servicios hasta los ingresos de la inversión. Las cifras de ingresos se deben verificar con los documentos recopilados en el paso 1. Los ingresos deben ser ingresados en su categoría apropiada para ayudar a los propietarios y gerentes a comprender mejor los flujos de efectivo.
Paso 4: Ingrese los gastos
La sección de gastos debe incluir todos los gastos incurridos por la empresa durante el periodo de tiempo establecido. Esto incluye los costos de los productos vendidos, los costos de los materiales, los costos de mano de obra, los gastos de transporte, los gastos de alquiler, los gastos de publicidad, los gastos de servicios profesionales, los gastos de impuestos, etc. Estos gastos se deben verificar con los documentos recopilados en el paso 1. Los gastos deben ser ingresados en su categoría apropiada para ayudar a los propietarios y gerentes a comprender mejor los flujos de efectivo.
Paso 5: Calcule los resultados
Una vez que se hayan ingresado todos los ingresos y gastos, se puede calcular el resultado final. Esto se logra restando los gastos de los ingresos. Si los gastos son mayores que los ingresos, el resultado final será una pérdida. Si los ingresos son mayores que los gastos, el resultado final será una ganancia. El resultado final debe ser ingresado en el estado de resultados para ayudar a los propietarios y gerentes a comprender mejor la situación financiera de la empresa.
Paso 6: Revise el documento
Una vez que se haya preparado el estado de resultados, se debe revisar cuidadosamente para asegurarse de que todos los datos sean correctos y completos. Esto incluye asegurarse de que los números sean correctos, que los datos sean correctos y que los documentos sean completos. Si se detectan errores, se deben corregir antes de presentar el documento.
Paso 7: Presente el documento
Una vez que se haya revisado el estado de resultados, se puede presentar el documento. El documento puede ser presentado a los propietarios o gerentes para su revisión. Si hay alguna discusión sobre los resultados, se deben tomar las medidas necesarias para aclarar cualquier duda. Una vez que se hayan discutido los resultados, el estado de resultados preparado puede ser archivado para su uso futuro.
Conclusión
La preparación de un estado de resultados puede parecer intimidante al principio, pero una vez que se comprende el proceso, es relativamente sencillo. Con un poco de tiempo y esfuerzo, se puede preparar un estado de resultados preciso y completo que ayudará a los propietarios y gerentes a comprender mejor la situación financiera de la empresa. Este ejemplo paso a paso es una herramienta útil para ayudarle a preparar un estado de resultados preciso y completo.
