La elaboración de un informe de entrevista es una parte importante de cualquier proceso de entrevista. Esto se debe a que los entrevistadores necesitan una forma de registrar los resultados de la entrevista para poder luego utilizarlos para evaluar al candidato. El informe de entrevista es un documento que incluye todas las preguntas que se hicieron durante la entrevista, las respuestas del candidato y una evaluación general de sus habilidades y experiencia. Si nunca ha escrito un informe de entrevista antes, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar.
Paso 1: Lea el currículum del candidato
Antes de comenzar a escribir un informe de entrevista, es importante que lea el currículum del candidato para tener una idea general de sus experiencias y habilidades. Esto le ayudará a formular preguntas más acertadas durante la entrevista y le proporcionará un punto de partida para su informe. Si es posible, también lea cualquier otra información relevante que tenga sobre el candidato, como referencias, cartas de recomendación o cartas de presentación.
Paso 2: Anote las preguntas que hizo durante la entrevista
Durante la entrevista, es importante anotar todas las preguntas que hizo al candidato. Estas preguntas deberían reflejar sus habilidades, experiencia, intereses y otros factores relacionados con el puesto para el que está siendo entrevistado. Si es posible, también debería anotar cualquier información adicional que el candidato proporcione durante la entrevista. Esto le ayudará a formar una imagen más completa del mismo.
Paso 3: Anote las respuestas del candidato
Después de anotar todas las preguntas que hizo al candidato durante la entrevista, asegúrese de anotar todas las respuestas del mismo. Esto le ayudará a tener una referencia cuando escriba el informe, ya que le proporcionará una visión más clara de cómo el candidato respondió a sus preguntas. Si es posible, también debería anotar cualquier información adicional que el candidato proporcione durante la entrevista.
Paso 4: Evalúe al candidato
Cuando haya terminado de anotar todas las preguntas y respuestas del candidato, luego deberá evaluar su desempeño. Esto le ayudará a determinar si el candidato es una buena opción para el puesto. Al evaluar al candidato, tenga en cuenta su experiencia y habilidades, así como sus respuestas a sus preguntas. Si hay algunas áreas en las que el candidato no se desempeñó bien, trate de hacer una nota al respecto para que pueda incluirse en el informe de entrevista.
Paso 5: Escriba el informe de entrevista
Una vez que haya evaluado al candidato, está listo para comenzar a escribir el informe de entrevista. Comience con una introducción que incluya el nombre del candidato, el puesto para el que está siendo entrevistado y la fecha de la entrevista. Después de la introducción, anote las preguntas que hizo durante la entrevista, seguidas de las respuestas del candidato. Finalmente, concluya el informe con su evaluación general del candidato y sus conclusiones sobre el mismo.
Paso 6: Revise el informe
Una vez que haya terminado de escribir el informe de entrevista, asegúrese de revisarlo para asegurarse de que toda la información sea correcta. Asegúrese de que todas las preguntas y respuestas sean correctas, que su evaluación sea precisa y que el informe sea claro y conciso. Si hay algunos errores en el informe, corríjalos antes de enviarlo.
Ejemplo de informe de entrevista
El siguiente es un ejemplo de un informe de entrevista para una posición de gerente de recursos humanos:
Nombre del candidato: Juan García
Puesto: Gerente de Recursos Humanos
Fecha de la entrevista: 12/12/2020
Durante la entrevista, se hicieron las siguientes preguntas al candidato:
¿Cuál es su experiencia en la gestión de recursos humanos?
¿Qué habilidades tiene para manejar situaciones difíciles?
¿Cómo gestiona el tiempo?
Las respuestas del candidato fueron las siguientes:
El candidato indicó que tiene seis años de experiencia en la gestión de recursos humanos. También dijo que maneja situaciones difíciles manteniendo la calma y abordando los problemas de manera profesional. Finalmente, dijo que gestiona el tiempo asignando prioridades a sus tareas y trabajando de forma eficiente.
Evaluación del candidato: El candidato demostró una gran comprensión de los principios de la gestión de recursos humanos y una excelente habilidad para manejar situaciones difíciles. Además, demostró una buena comprensión de la gestión del tiempo. En general, el candidato se desempeñó muy bien durante la entrevista y es una buena opción para el puesto.
Conclusiones: Después de evaluar al candidato, se concluye que es una buena opción para el puesto de gerente de recursos humanos. Se recomienda contratar al candidato para el puesto.
