Enviar un correo electrónico formal a alguien es una tarea común para aquellos que trabajan en oficinas, pero para algunos puede ser una tarea intimidante. Para ayudar a aquellos que están acostumbrados a utilizar el lenguaje informal en sus correos electrónicos, aquí hay algunos ejemplos de cómo iniciar un correo formal. Estos consejos se aplican a cualquier tipo de correo electrónico formal, desde un correo electrónico para un posible empleador hasta una solicitud para una beca.
1. Saludo Inicial
El saludo inicial es una parte importante de un correo electrónico formal. Esto debe ser un saludo apropiado para la persona a la que estás escribiendo. Si conoces a la persona, usa su nombre completo. Si no conoces a la persona, usa su título, como doctor, señor o señora. Evita los saludos informales como “hola” o “hey” en un correo electrónico formal.
Ejemplo:
Estimado Sr. Johnson,
Saludos, Sr. Smith,
2. Introducción
La introducción de tu correo electrónico debe establecer el propósito de tu correo. Esto debe ser claro para el destinatario. Si estás solicitando algo, incluye una breve explicación de lo que estás solicitando. Si estás enviando una carta de agradecimiento, explica por qué estás agradecido. Si estás enviando una carta de presentación, explica por qué estás escribiendo y cuáles son tus cualificaciones.
Ejemplo:
Estoy escribiendo para solicitar una beca para el programa de maestría en administración de empresas en la Universidad de Harvard. He estado buscando un programa de maestría que me ayude a desarrollar mis habilidades de liderazgo y me gustaría presentar mi solicitud para su consideración.
Estoy escribiendo para agradecerle por su tiempo y energía al ayudarme con mi trabajo de investigación. Su conocimiento y experiencia han sido invaluables para mi éxito y estoy muy agradecido por su ayuda.
Estoy escribiendo para presentarme para el puesto de director de marketing en su empresa. He estado trabajando en el campo de marketing durante los últimos cinco años y mi experiencia me ha preparado para este puesto.
3. Cuerpo del Correo
El cuerpo de tu correo electrónico debe proporcionar más detalles sobre el propósito de tu correo. Si estás solicitando algo, explica por qué crees que eres el candidato adecuado para el puesto o la beca. Si estás agradeciendo a alguien, explica por qué estás agradecido. Si estás enviando una carta de presentación, explica por qué crees que tienes los conocimientos y habilidades necesarios para el puesto.
Ejemplo:
Durante los últimos cinco años, he estado trabajando como gerente de marketing digital para una agencia de publicidad. En este puesto, he desarrollado una profunda comprensión de la industria y tengo la experiencia necesaria para desempeñar el puesto de director de marketing con éxito. Tengo una comprensión sólida de la publicidad en línea, los medios sociales y la optimización de motores de búsqueda. Estoy entusiasmado con la idea de aplicar mis habilidades a este puesto.
Estoy muy agradecido por el tiempo y energía que me has dedicado para ayudarme con mi trabajo de investigación. Estoy muy impresionado por tu profundo conocimiento de la industria y por tu capacidad de explicar conceptos complejos de una manera sencilla y clara. Estoy muy agradecido por tu ayuda y apoyo.
4. Cierre
El cierre de tu correo electrónico debe ser corto y amable. Si estás solicitando algo, agradece al destinatario por tomarse el tiempo para leer tu correo. Si estás agradeciendo a alguien, agradece al destinatario por su ayuda y apoyo. Si estás enviando una carta de presentación, agradece al destinatario por considerar tu candidatura. Finalmente, ofrece una frase de despedida amable.
Ejemplo:
Agradezco de antemano su tiempo y consideración. Espero poder hablar con usted pronto para discutir cómo puedo ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos de marketing. Muchas gracias.
Una vez más, muchas gracias por tu ayuda. Estoy muy agradecido por tu conocimiento y experiencia, y espero poder seguir trabajando contigo en el futuro. Muchas gracias.
Aprecio mucho su consideración. Si hay alguna información adicional que necesite, no dude en ponerse en contacto conmigo. Espero con interés la oportunidad de hablar con usted sobre cómo puedo contribuir a su empresa. Muchas gracias.
Conclusión
Enviar un correo electrónico formal es una tarea común para aquellos que trabajan en oficinas, pero puede ser intimidante para aquellos que están acostumbrados a usar lenguaje informal. Con estos consejos, iniciar un correo electrónico formal será una tarea mucho más sencilla. El saludo inicial, la introducción y el cierre son los componentes clave de un correo electrónico formal. El cuerpo del correo electrónico debe proporcionar información adicional sobre el propósito de tu correo. Si sigues estos consejos, tu correo electrónico será conciso, profesional y eficaz.
