Redactar una carta en inglés puede parecer una tarea complicada, pero en realidad no lo es si sabes cómo hacerlo. Las cartas en inglés pueden utilizarse para informar sobre un tema, peticionar algo, disculparse o felicitar a alguien. En todos los casos, siempre hay una estructura básica que puedes seguir para asegurarte de que tu carta está bien escrita.
Paso 1: Haz una lista de los puntos que deseas tratar en tu carta
Antes de comenzar a escribir tu carta, es una buena idea hacer una lista de los puntos que deseas tratar. Esto te ayudará a recordar qué puntos debes abordar y te asegurará de que tu carta está completa. Esta lista también te servirá para asegurarte de que tu carta sea concisa y que evites el relleno innecesario.
Paso 2: Incluye un saludo para la persona a la que va dirigida tu carta
Es importante que comiences tu carta con un saludo adecuado. Si conoces al destinatario, debes utilizar su nombre completo, si no lo conoces, puedes utilizar un saludo general como “Estimado señor/señora” o “Estimados señores/señoras”.
Paso 3: Escribe el cuerpo de tu carta
El cuerpo de tu carta debe contener toda la información relacionada con el tema que estás tratando. Esta información debe estar organizada de forma clara y concisa, con cada punto en un párrafo. Si tienes que añadir información adicional, puedes crear un nuevo párrafo para ello. Intenta que tu carta sea amigable y concisa, evitando los rellenos innecesarios.
Paso 4: Finaliza tu carta de forma apropiada
Una vez hayas terminado de escribir el cuerpo de tu carta, debes finalizarla de forma apropiada. Esto significa que debes añadir una frase de despedida y tu nombre. Las frases típicas que se utilizan para despedirse son “Atentamente” o “Cordialmente”, seguidas de tu nombre y tus títulos, si los tienes.
Ejemplo 1: Carta de solicitud de empleo
Estimado Sr. Smith,
Me dirijo a usted con el fin de solicitar el puesto de trabajo de asistente de administración que se ofrece en su empresa. He estado trabajando durante los últimos tres años como asistente de administración en la empresa XYZ, y estoy seguro de que mis habilidades y experiencia serían un gran aporte para su empresa.
Durante mi empleo en la empresa XYZ aprendí cómo gestionar tareas administrativas, registrar los datos de los clientes y preparar informes para la dirección. Estoy convencido de que estas habilidades me permitirían desempeñar con éxito el puesto de trabajo en su empresa.
Además de mi experiencia en el mundo laboral, también tengo una certificación en administración de empresas y una licenciatura en administración de empresas. Estoy seguro de que estos conocimientos me permitirían aportar una gran cantidad de conocimientos a su empresa.
Le agradezco su tiempo y consideración y estoy deseando tener la oportunidad de mostrarle mi experiencia y habilidades en una entrevista.
Atentamente,
John Doe
Ejemplo 2: Carta de disculpa
Estimado Sr. Smith,
Me dirijo a usted para pedir disculpas por la inconveniencia ocasionada. Sé que he cometido un error al olvidar entregarle la documentación necesaria para su proyecto, y le pido disculpas por ello. Me doy cuenta de que mi error ha causado un gran retraso en el proyecto y le pido disculpas por ello.
He tomado todas las medidas necesarias para solucionar el problema. He estado trabajando muchas horas para asegurarme de que la documentación llegue a usted lo antes posible. Estoy seguro de que la documentación llegará el lunes por la mañana y que podremos retomar el proyecto sin ningún problema.
Una vez más le pido disculpas por el retraso y espero que podamos seguir trabajando juntos de forma cordial.
Atentamente,
John Doe
