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¿Qué es una justificación?
Una justificación es un documento que explica por qué se ha tomado una determinada decisión. Esto significa que una justificación suele incluir una explicación detallada de los motivos por los cuales se hizo una elección, así como de los resultados esperados de esta decisión. Como tal, una justificación puede ser un documento único o una serie de documentos que proporcionan información detallada sobre una decisión. La justificación también se conoce como una explicación de la razón de una decisión.
¿Por qué es importante una justificación?
Una justificación es importante porque proporciona a la gente una explicación detallada de por qué se tomó una determinada decisión. Esto ayuda a que la gente comprenda el contexto de la decisión, y también ayuda a asegurar que las decisiones se toman con el debido proceso. Una justificación también proporciona una prueba de que una decisión fue tomada de manera responsable y justa.
¿Cómo se hace una justificación?
Hacer una justificación es un proceso relativamente sencillo, pero puede ser extremadamente detallado y complejo dependiendo de la decisión a la que se está justificando. Para hacer una justificación, primero debe determinar la decisión que se está justificando. Esta decisión debe estar clara y específica. Una vez que se haya determinado la decisión, se debe determinar la razón de la decisión. Esta razón debe ser clara y completa. Una vez que se haya determinado la razón de la decisión, se debe determinar el proceso que se siguió para llegar a la decisión. Esto puede incluir una discusión detallada de todas las opciones disponibles y cómo se compararon y evaluaron. Una vez que se haya determinado el proceso, se debe determinar el resultado esperado de la decisión. Esto debe incluir una discusión de cómo se espera que la decisión afecte a la organización.
Ejemplos de Justificación
Ejemplo 1: Justificar una decisión para contratar a un nuevo empleado
La decisión fue contratar a un nuevo empleado para el puesto de Gerente de Ventas. La razón de la decisión fue que el puesto de Gerente de Ventas estaba vacante y era necesario un nuevo empleado para llenar el puesto. El proceso que se siguió para llegar a esta decisión fue evaluar a los candidatos para el puesto. Se evaluaron las aplicaciones, los currículums, las entrevistas y las referencias. Se determinó que el candidato seleccionado era el más calificado para el puesto. Se espera que esta decisión ayude a la empresa a aumentar sus ventas.
Ejemplo 2: Justificar una decisión para cambiar a un nuevo proveedor
La decisión fue cambiar de proveedor de servicios de TI. La razón de esta decisión fue que el proveedor actual estaba ofreciendo servicios deficientes y un soporte deficiente. El proceso que se siguió para llegar a esta decisión fue evaluar a los diferentes proveedores de servicios de TI disponibles. Se evaluaron los precios, la calidad del servicio y el soporte. Se determinó que el nuevo proveedor era el más adecuado para satisfacer las necesidades de la empresa. Se espera que esta decisión mejore la calidad del servicio de TI y proporcione mejor soporte para la empresa.
Hacer una justificación es un proceso importante para tomar decisiones responsables. Una justificación debe proporcionar una explicación detallada de los motivos de una decisión, así como de los resultados esperados de esta decisión. Esto ayuda a garantizar que las decisiones se toman con el debido proceso y con la debida consideración. Ejemplos de justificación incluyen justificar una decisión para contratar a un nuevo empleado o justificar una decisión para cambiar de proveedor de servicios de TI.
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