En el mundo moderno, la escritura de cartas es una tarea de la que muchas personas se encuentran desactualizadas. Esto es especialmente cierto cuando se trata de cartas de negocios o de carácter oficial, donde la precisión y los protocolos son fundamentales. Una carta a quien corresponda es uno de estos casos, y es importante que se use el lenguaje adecuado para asegurarse de que el mensaje transmitido es correcto.
La carta a quien corresponda es un documento en el que el remitente no especifica un destinatario específico, sino que se dirige a una entidad o negocio. Estas cartas a menudo se utilizan para solicitar información, para presentar una queja o para realizar una solicitud. También pueden usarse para presentar un currículum a una compañía.
Partes de una carta a quien corresponda
La estructura básica de una carta a quien corresponda es similar a la de cualquier otra carta. Esto significa que debería comenzar con la información de contacto del remitente, incluido el nombre completo, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Luego debe seguir el saludo de apertura, que a menudo es “A quien corresponda”.
Después del saludo, el contenido real de la carta debe contener todos los detalles relevantes. Esto incluye la razón para escribir la carta, la información adicional que se requiere o los detalles de una queja. Una vez que se completa el contenido de la carta, debe seguir una despedida cortés y, por último, la firma del remitente. La carta también debe incluir una copia impresa de su firma para su verificación.
Ejemplos de cartas a quien corresponda
A continuación se muestran dos ejemplos de cartas a quien corresponda. El primero es una carta de solicitud de información, mientras que el segundo es una carta de queja.
Ejemplo 1: Esta carta es para solicitar información sobre el programa de maestría en administración de empresas. Estoy muy interesado en el programa y me gustaría obtener información sobre los requisitos de admisión, la duración del programa y los costos. Estoy seguro de que toda la información que necesito está disponible en su sitio web, pero me gustaría recibir una respuesta por escrito para poder considerar mi solicitud.
Ejemplo 2: Esta carta es para presentar una queja sobre el trato recibido en uno de sus restaurantes. El pasado sábado, visité su restaurante con mi familia para disfrutar de una cena. Desafortunadamente, no recibimos el trato adecuado por parte del personal. No nos sentimos bienvenidos y no recibimos la atención adecuada. Estamos muy decepcionados por esto y esperamos una respuesta por parte de la gerencia.
Conclusión
Como se puede ver, una carta a quien corresponda se usa cuando el remitente no conoce el nombre de la persona a la que se dirige. Estas cartas se utilizan para solicitar información, presentar una queja o realizar una solicitud. Para que la carta tenga éxito, debe seguir los protocolos adecuados, utilizar un lenguaje correcto y presentar todos los detalles pertinentes. Por último, es importante recordar que una vez que la carta es enviada, el remitente debe esperar una respuesta por escrito.
