En esta era digital, no hay necesidad de enviar cartas por correo. Sin embargo, hay ocasiones en las que una carta escrita con cuidado es la mejor opción. En el mundo empresarial, el lenguaje escrito es una de las herramientas más importantes para comunicarse con colegas, clientes y proveedores. Por lo tanto, es importante entender la diferencia entre una carta formal e informal para que puedas elegir la adecuada en cada situación.
Una carta formal se utiliza para la comunicación profesional, como una solicitud de empleo, una solicitud de colaboración, una solicitud de información, una carta de presentación, una carta de despedida, una carta de agradecimiento, una carta de reclamación, una carta de disculpa y otras. Es un documento con un tono formal, lo que significa que debe evitarse el uso de lenguaje coloquial y no se deben usar abreviaturas. El lenguaje debe ser claro y directo para eliminar cualquier ambigüedad. Al escribir, se recomienda usar un lenguaje respetuoso y profesional, evitando los comentarios despectivos o sarcásticos. Es importante seguir la estructura de una carta formal, con una salutación, un cuerpo de la carta y una despedida.
Una carta informal se utiliza para la comunicación personal, como una carta a un amigo, una carta a un familiar, una carta de felicitación, una carta de disculpa, una carta de aclaración, una carta de despedida, una carta de amor, una carta de invitación, una carta de agradecimiento y otras. A diferencia de una carta formal, aquí se pueden usar con libertad frases hechas, lenguaje coloquial y abreviaturas. El tono de la carta debe ser amigable, afectuoso y cálido. Al igual que una carta formal, también es importante seguir la estructura de una carta informal, con una salutación, un cuerpo de la carta y una despedida.
Ejemplo de Carta Formal
Estimado Sr. Smith,
Esta carta es para solicitarle su ayuda en la organización de la Conferencia de Negocios Anual de la empresa ABC. La conferencia se llevará a cabo el próximo mes en nuestra sede central. Estamos buscando su ayuda para la organización del evento.
Esperamos que su presencia sea una contribución significativa al éxito de la conferencia. Como agradecimiento, ofrecemos un programa de incentivos a nuestra audiencia. Estamos seguros de que esto aumentará la asistencia de los invitados.
Esperamos con ansias su respuesta. Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o requiere más información.
Atentamente,
John Doe
Ejemplo de Carta Informal
Hola amigo,
¿Cómo has estado? Espero que todo vaya bien. Te escribo para contarte que tengo un nuevo trabajo. Estoy muy emocionado de empezar mi nuevo trabajo. Me encantaría que me acompañaras a mi primer día de trabajo. Quiero celebrar mi nuevo trabajo con una cena juntos. ¡Por favor, acepta mi invitación!
Además, me gustaría que quedarás para tomar un café para charlar sobre los viejos tiempos. Me encantaría ver cómo estás y contarte sobre todas las cosas que he estado haciendo. Espero que tengas tiempo para vernos.
Un abrazo,
Juan
