Un catálogo de cuentas contables es un documento que contiene la descripción de todas las cuentas que tienen que ser llevadas en una contabilidad. Esto es, todas aquellas cuentas que se deben registrar para el cálculo de los resultados contables de la empresa. Estas cuentas se clasifican según el Plan General de Contabilidad (PGC), siendo éste el marco legal que regula la contabilidad española.
Cómo se elabora un catálogo de cuentas contables?
Para elaborar un catálogo de cuentas contables es necesario seguir una serie de pasos que cumplen el objetivo de la contabilidad, es decir, el control y la gestión de los recursos financieros de la empresa. Los pasos a seguir para elaborar un catálogo de cuentas contables son los siguientes:
- 1. Estudiar el PGC para conocer las características de cada una de las cuentas que se deben llevar.
- 2. Estudiar los estados financieros de la empresa para conocer los tipos de cuentas que hay que llevar.
- 3. Crear una lista con las cuentas a llevar.
- 4. Establecer los grupos de cuentas según el PGC.
- 5. Establecer los subgrupos de cuentas según el PGC.
- 6. Establecer el orden de las cuentas según el PGC.
- 7. Establecer los códigos de cuentas según el PGC.
- 8. Establecer las descripciones de las cuentas según el PGC.
- 9. Establecer el saldo inicial de cada cuenta según el PGC.
- 10. Establecer el saldo final de cada cuenta según el PGC.
Ejemplo de catálogo de cuentas contables
A continuación se muestra un ejemplo de un catálogo de cuentas contables según el PGC. Este ejemplo servirá para entender mejor la estructura de un catálogo de cuentas contables.
| Código | Descripción | Grupo | Subgrupo | Saldo inicial | Saldo final |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Caja | Activo circulante | Caja y bancos | 2.000 € | 1.500 € |
| 110 | Bancos | Activo circulante | Caja y bancos | 1.000 € | 2.000 € |
| 200 | Deudores comerciales | Activo circulante | Deudores comerciales | 2.500 € | 3.000 € |
Como se puede observar en el ejemplo anterior, un catálogo de cuentas contables es un documento que contiene toda la información necesaria para el control y la gestión de los recursos financieros de la empresa. Por lo tanto, es muy importante que se lleve un catálogo de cuentas contables actualizado para que los resultados contables sean fiables y se puedan tomar decisiones acertadas.
Ventajas de contar con un catálogo de cuentas contables
Contar con un catálogo de cuentas contables trae consigo varias ventajas que se explican a continuación:
- Permite una mejor comprensión de los resultados contables.
- Facilita la consulta de datos contables.
- Ayuda a la toma de decisiones financieras.
- Permite un control del gasto.
- Proporciona información para el cumplimiento de la normativa contable.
- Facilita los informes financieros.
- Facilita la presentación de los estados financieros.
Conclusiones
Un catálogo de cuentas contables es una herramienta fundamental para la contabilidad de una empresa. Se trata de un documento que contiene la descripción de todas las cuentas que tienen que ser llevadas en una contabilidad. El catálogo de cuentas contables permite una mejor comprensión de los resultados contables, facilita la consulta de datos contables y ayuda a la toma de decisiones financieras. Por lo tanto, es muy importante que se lleve un catálogo de cuentas contables actualizado para que los resultados contables sean fiables y se puedan tomar decisiones acertadas.
