La entrevista es una herramienta fundamental para muchos procesos de selección de personal, ya que permite conocer mejor al candidato y su nivel de experiencia y conocimientos. Por ello, es importante preparar una entrevista correctamente, para asegurar una buena toma de decisiones en la selección de un candidato.
Pasos Para Preparar Una Entrevista
Existen algunos pasos básicos que debes seguir para preparar una entrevista exitosa:
1. Investigar Al Candidato
Antes de realizar la entrevista es importante conocer al candidato. Debes investigar su currículum para conocer mejor su experiencia y estudios. También debes revisar su perfil en las redes sociales para conocer mejor su personalidad, intereses y actividades.
2. Establecer El Objetivo De La Entrevista
Una vez que has investigado al candidato, debes establecer un objetivo para la entrevista. Esto te ayudará a determinar el tipo de preguntas que deberás hacer al candidato. Además, debes tener en cuenta los requisitos necesarios para el puesto y preguntar al candidato si cumple con ellos.
3. Elaborar Las Preguntas De La Entrevista
Una vez que hayas establecido el objetivo de la entrevista, puedes comenzar a elaborar las preguntas. Debes tener en cuenta que las preguntas deben ser cerradas, es decir, preguntas que sólo requieran respuestas simples y concretas. Además, es importante que las preguntas estén relacionadas con el objetivo que has establecido para la entrevista.
4. Elaborar Un Formato De Entrevista
Una vez que hayas elaborado las preguntas, debes diseñar un formato de entrevista para organizar las preguntas y la información que obtengas de las respuestas. El formato de entrevista debe incluir el nombre del candidato, la fecha de la entrevista, el puesto al que aplica el candidato y las preguntas de la entrevista. Esto te ayudará a ordenar la información y facilitar la evaluación del candidato.
5. Realizar La Entrevista
Una vez que hayas preparado el formato de entrevista, puedes comenzar a realizar la entrevista. Debes tener en cuenta que la entrevista debe ser rápida, clara y concisa. Además, debes procurar mantener una actitud profesional y respetuosa con el candidato.
6. Evaluar Las Respuestas Del Candidato
Una vez que hayas realizado la entrevista, debes evaluar las respuestas del candidato. Esto puedes hacerlo con una lista de verificación o con una escala de calificación. Debes tomar en cuenta la experiencia del candidato, sus conocimientos y habilidades, así como su actitud.
Ejemplo De Formato De Una Entrevista
A continuación se muestra un ejemplo de formato de entrevista, el cual puedes utilizar como base para preparar tus entrevistas:
Nombre del Candidato: ______________________________
Fecha de Entrevista: _____________________________
Puesto al que aplica: _____________________________
Preguntas de Entrevista:
- ¿Cuál es su experiencia en el puesto al que aplica?
- ¿Cuáles son sus habilidades y conocimientos relevantes para el puesto?
- ¿Cómo manejaría una situación difícil en el puesto?
- ¿Cuáles son sus objetivos profesionales a corto plazo?
- ¿Cuáles son sus planes de carrera a largo plazo?
Conclusiones
La preparación y ejecución correcta de una entrevista es una tarea clave para la selección de personal. Por ello, es importante seguir los pasos necesarios para preparar una entrevista, como investigar al candidato, establecer el objetivo de la entrevista, elaborar las preguntas de la entrevista y diseñar un formato de entrevista. Además, debes evaluar las respuestas del candidato para determinar si cumple con los requisitos necesarios para el puesto. Un buen formato de entrevista te ayudará a tomar una decisión correcta al seleccionar al candidato adecuado.
