El presupuesto base cero (PBC) es un enfoque de presupuestación que se basa en el principio de que todas las actividades de una organización deben ser justificadas. Esto significa que todos los programas, proyectos y actividades deben ser evaluados y justificados antes de que se les asigne financiamiento. En otras palabras, el presupuesto base cero es un enfoque para el presupuesto que requiere que los presupuestos se construyan desde cero, es decir, sin tener en cuenta ningún presupuesto anterior.
El presupuesto base cero se está usando cada vez más en México. Esto se debe a que es un enfoque que puede ayudar a ahorrar dinero y mejorar el rendimiento de las organizaciones. Además, el enfoque ayuda a las organizaciones a hacer un uso más eficiente de los recursos. El presupuesto base cero también permite a las organizaciones identificar y eliminar los programas, proyectos y actividades innecesarios, lo que permite ahorrar dinero y mejorar el rendimiento.
Cómo funciona el presupuesto base cero en México
El presupuesto base cero se implementa mediante un enfoque conocido como la “metodología de presupuesto base cero”. Esta metodología se basa en cuatro pasos principales. Estos pasos son: análisis de necesidades, desarrollo de presupuesto, revisión y aprobación.
En primer lugar, se realiza un análisis de las necesidades. Esto involucra identificar los programas, proyectos y actividades necesarios para lograr los objetivos de la organización. El análisis de necesidades también se utiliza para identificar los recursos necesarios para cumplir con los objetivos de la organización.
Una vez que se haya identificado los programas, proyectos y actividades necesarios, se desarrolla un presupuesto. Esto implica asignar los recursos necesarios a cada programa, proyecto y actividad. El presupuesto también debe incluir una descripción de cada programa, proyecto y actividad, así como información sobre los costos totales y los ingresos esperados.
Una vez que el presupuesto esté desarrollado, se realiza una revisión para asegurarse de que se haya asignado el dinero adecuado a cada programa, proyecto y actividad. Esto también ayuda a asegurar que los recursos se utilicen de la manera más eficiente posible. Una vez que el presupuesto se haya revisado, se somete a la aprobación de la dirección.
Ejemplo de presupuesto base cero en México
Un ejemplo de presupuesto base cero en México es el de la Administración de Servicios de Salud (ASSA). ASSA es una organización sin fines de lucro que trabaja para mejorar la calidad de vida de los mexicanos. Para lograr esto, ASSA ha desarrollado un presupuesto base cero para ayudar a los mexicanos a obtener acceso a los servicios de salud adecuados.
En el presupuesto base cero de ASSA, primero se hizo un análisis de las necesidades. Esto incluyó identificar los programas, proyectos y actividades necesarios para mejorar la calidad de los servicios de salud. El análisis también ayudó a identificar los recursos necesarios para cumplir con los objetivos de ASSA.
Una vez que se identificaron los programas, proyectos y actividades necesarios, se desarrolló un presupuesto. El presupuesto incluyó una descripción de cada programa, proyecto y actividad, así como información sobre los costos totales y los ingresos esperados. El presupuesto también incluyó la asignación de recursos a cada programa, proyecto y actividad.
Una vez que el presupuesto se desarrolló, se sometió a la revisión y aprobación de la dirección. Esto ayudó a asegurar que el presupuesto se utilizara de la manera más eficiente posible. Una vez que el presupuesto fue aprobado, se puso en marcha para ayudar a ASSA a mejorar la calidad de los servicios de salud en México.
Ventajas del presupuesto base cero en México
Hay muchas ventajas de usar el presupuesto base cero en México. En primer lugar, el presupuesto ayuda a ahorrar dinero y mejorar el rendimiento. Esto se debe a que el presupuesto obliga a las organizaciones a evaluar y justificar todas las actividades antes de asignarles financiamiento. Esto ayuda a asegurar que los recursos se utilicen de la manera más eficiente posible.
En segundo lugar, el presupuesto base cero ayuda a las organizaciones a identificar y eliminar los programas, proyectos y actividades innecesarios. Esto puede ayudar a reducir los costos y mejorar el rendimiento. Por último, el presupuesto base cero ayuda a las organizaciones a desarrollar una visión a largo plazo de sus objetivos y metas. Esto ayuda a asegurar que los recursos se destinen a los programas, proyectos y actividades más importantes.
Conclusion
El presupuesto base cero es un enfoque de presupuestación que se está usando cada vez más en México. Esto se debe a que el presupuesto ayuda a las organizaciones a ahorrar dinero y mejorar el rendimiento. Además, el presupuesto base cero ayuda a las organizaciones a identificar y eliminar los programas, proyectos y actividades innecesarios, lo que puede ayudar a reducir los costos y mejorar el rendimiento. Por último, el presupuesto base cero ayuda a las organizaciones a desarrollar una visión a largo plazo de sus objetivos y metas.
