El prorrateo es un método de contabilidad utilizado para distribuir los gastos de un negocio entre los costos de producción, los costos de ventas y los costos de administración. El prorrateo primario es el método más común, que se usa para distribuir los costos en los tres grupos. El prorrateo secundario es una forma más detallada de prorrateo que divide los costos en categorías aún más específicas. El prorrateo final se utiliza para distribuir los costos en todos los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
Ejemplo de prorrateo primario
Supongamos que una empresa tiene $ 100,000 en gastos totales para el año. El prorrateo primario se usa para distribuir esos gastos entre los costos de producción, los costos de ventas y los costos de administración. Una empresa puede decidir distribuir los $ 100,000 de la siguiente manera: $ 50,000 para los costos de producción, $ 25,000 para los costos de ventas y $ 25,000 para los costos de administración. Esta distribución se conoce como el prorrateo primario.
Ejemplo de prorrateo secundario
El prorrateo secundario se usa para distribuir los costos de los tres grupos en categorías más específicas. Por ejemplo, una empresa puede distribuir los $ 50,000 de los costos de producción en los siguientes grupos: $ 10,000 para los costos de materiales, $ 20,000 para los costos de mano de obra y $ 20,000 para los costos de equipo. Esta distribución se conoce como el prorrateo secundario.
Ejemplo de prorrateo final
El prorrateo final se usa para distribuir los costos en todos los productos o servicios ofrecidos por la empresa. Por ejemplo, una empresa puede distribuir los $ 25,000 de los costos de ventas de la siguiente manera: $ 5,000 para el producto A, $ 10,000 para el producto B y $ 10,000 para el producto C. Esta distribución se conoce como el prorrateo final.
Ventajas del prorrateo
El prorrateo es una herramienta útil para los contadores y los gerentes de negocios porque les permite ver qué áreas de la empresa son más costosas y están absorbiendo la mayor parte de los recursos. El prorrateo también les permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre dónde reducir los costos, aumentar los ingresos o reasignar los recursos.
Desventajas del prorrateo
Aunque el prorrateo es una herramienta útil, también tiene algunas desventajas. Una de ellas es que el prorrateo puede ser un proceso complicado y costoso. El prorrateo requiere que la empresa mantenga registros detallados de todos los gastos y los asigne a las categorías apropiadas. Esto puede ser una tarea difícil y costosa para una empresa con un presupuesto limitado. Además, el prorrateo también puede tener un margen de error, ya que los gastos a veces no se pueden asignar con precisión a una categoría específica.
Conclusión
El prorrateo es un método de contabilidad utilizado para distribuir los gastos de un negocio entre los costos de producción, los costos de ventas y los costos de administración. El prorrateo primario se usa para distribuir los costos en los tres grupos. El prorrateo secundario se usa para distribuir los costos en categorías aún más específicas. El prorrateo final se utiliza para distribuir los costos en todos los productos y servicios ofrecidos por la empresa. El prorrateo es una herramienta útil para los contadores y los gerentes de negocios, pero también puede ser un proceso complicado y costoso.
