Los informes de incidentes del personal son documentos importantes para los departamentos de recursos humanos de las empresas. Estos informes se utilizan para identificar los comportamientos inapropiados de los empleados y para establecer una línea clara de responsabilidad para los comportamientos inaceptables. Estas son algunas de las formas en que se pueden utilizar los informes de incidentes del personal:
Identificar el comportamiento inapropiado
Los informes de incidentes del personal se utilizan para identificar el comportamiento inapropiado de los empleados. Esto incluye conductas tales como: insultar a otros empleados, llegar tarde frecuentemente, realizar tareas inadecuadas o no seguir las políticas de la empresa. Estos comportamientos inaceptables pueden afectar la productividad de la empresa, por lo que es importante identificarlos y tomar acciones para corregirlos.
Establecer responsabilidad
Los informes de incidentes del personal también se utilizan para establecer la responsabilidad. Esto significa que si un empleado comete un comportamiento inapropiado, el informe es la prueba de que ese comportamiento sucedió. Esto ayuda a los gerentes a tomar medidas disciplinarias y a establecer una línea clara entre el comportamiento aceptable y el comportamiento inaceptable. Esto también proporciona una forma de medir la eficacia de los programas de capacitación de la empresa.
Ejemplos de informes de incidentes del personal
Ejemplo 1: Llegada tarde a la oficina
El empleado John Smith llegó tarde al trabajo el martes 15 de septiembre de 2020 a las 9:30 a.m. El empleado fue advertido verbalmente por su supervisor, Juan Pérez, y fue instruido para que llegara a la oficina a la hora establecida de 8:30 a.m. El informe fue firmado por Juan Pérez, y el empleado firmó una copia para reconocer que había recibido la advertencia.
Ejemplo 2: Falta de cumplimiento de las políticas de la empresa
El empleado Jane Doe fue advertido verbalmente por su supervisor, María Rodríguez, por no seguir las políticas de la empresa. El incidente se produjo el jueves 17 de septiembre de 2020 a las 10:00 a.m. El supervisor describió el incidente en detalle en el informe, que fue firmado por el supervisor y el empleado. El empleado fue instruido para que se ajuste a las políticas de la empresa en el futuro.
Cómo crear un informe de incidentes del personal
Los informes de incidentes del personal son documentos importantes para los departamentos de recursos humanos de las empresas. Estos informes se utilizan para identificar los comportamientos inapropiados de los empleados y para establecer una línea clara de responsabilidad para los comportamientos inaceptables. Para crear un informe de incidentes del personal, es importante seguir estos pasos:
1. Identificar el incidente
Es importante documentar todos los detalles del incidente, como la hora, el lugar y los testigos. Esta información ayudará a los gerentes a tomar las medidas disciplinarias adecuadas. También es importante tener en cuenta los precedentes; si hay un patrón de comportamiento inaceptable, es importante documentarlo.
2. Anote los detalles
Es importante incluir todos los detalles del incidente en el informe. Esto incluye los nombres de los empleados involucrados, las fechas y horas del incidente, una descripción detallada del incidente y los nombres de los testigos. Esta información es importante para ayudar a los gerentes a entender y evaluar el incidente.
3. Firmar el informe
Es importante que el supervisor y el empleado involucrado firmen el informe. Esto ayuda a establecer la responsabilidad y a garantizar que el empleado sepa que el comportamiento inaceptable no se tolerará. También es importante que el informe se conservé como parte de los registros de la empresa.
Conclusion
Los informes de incidentes del personal son documentos importantes para los departamentos de recursos humanos de las empresas. Estos informes se utilizan para identificar los comportamientos inapropiados de los empleados y para establecer una línea clara de responsabilidad para los comportamientos inaceptables. Es importante para los gerentes documentar los incidentes y tomar medidas disciplinarias para asegurar que los empleados se ajusten a las políticas de la empresa.
