Una carta circular de una empresa es un documento oficial que se emite desde la dirección de una entidad a sus empleados o clientes. Se trata de una comunicación que servirá para informarles sobre algún tema en específico. Puede ser una invitación a un evento, el anuncio de una promoción o producto, un cambio en la política de la empresa, una campaña publicitaria, entre otros. Estas cartas también se pueden usar para dirigirse a terceras personas, como los proveedores de la empresa.
Cómo Escribir Una Carta Circular de Una Empresa
Al escribir una carta circular de una empresa, es importante que el contenido sea claro y conciso. Esto significa que la carta debe ser directa, sin rodeos, para que el receptor entienda el mensaje sin tener que leer varias veces el documento. Además, es necesario que el lenguaje empleado sea sencillo, para que sea entendido por cualquier persona.
Para empezar a escribir la carta, es necesario tener claro el objetivo de la misma. Esto significa que antes de iniciar la redacción, hay que decidir qué se quiere comunicar. Esta información debe ser clara y concisa. La carta debe contener los datos de la empresa, como el nombre, la dirección, el teléfono, el correo electrónico, entre otros. Asimismo, deben incluirse los datos del destinatario, como su nombre, dirección, teléfono y correo electrónico.
Una vez que se tienen todos los datos, se puede comenzar a escribir la carta. Es importante que se mantenga un tono formal durante toda la redacción. El encabezado de la carta debe incluir el lugar y la fecha en que fue redactada. En el cuerpo de la carta, se debe explicar con detalle el motivo de la misma. Es importante no olvidar que el objetivo de la carta es comunicar un mensaje a los destinatarios.
Una vez que se ha explicado el motivo de la carta, se debe mencionar alguna información relacionada con el tema. Esto puede ser una descripción de los productos o servicios ofrecidos por la empresa, una explicación de los beneficios para los destinatarios, entre otros. Al final de la carta, se debe incluir un saludo y una despedida.
Ejemplo De Una Carta Circular De Una Empresa
A continuación se presentan dos ejemplos de cartas circulares de una empresa.
Ejemplo 1
Desde la dirección de La Empresa S.A., nos dirigimos a todos nuestros clientes para informarles sobre la nueva línea de productos que acabamos de lanzar. Esta nueva línea está compuesta por productos de última tecnología que nos permiten ofrecerles el mejor servicio posible.
Estos productos cuentan con una garantía de calidad que los hace únicos en el mercado. Además, ofrecemos un servicio de asistencia técnica que está disponible las 24 horas del día. Esta asistencia técnica incluye el asesoramiento sobre el uso de los productos, el mantenimiento y el diagnóstico de fallas.
Esperamos poder contar con su presencia en nuestra nueva tienda, donde podrán adquirir los productos de la nueva línea y disfrutar de los beneficios que ofrecemos. Estamos seguros de que nuestro equipo de profesionales podrá satisfacer todas sus necesidades.
Agradecemos de antemano su atención.
Ejemplo 2
Desde la dirección de La Empresa S.A, nos dirigimos a todos nuestros clientes para informarles sobre la campaña de promoción que estamos realizando. Esta campaña está destinada a todos aquellos clientes que compren alguno de nuestros productos durante el mes de abril.
Los productos elegibles para esta promoción son los siguientes: electrodomésticos, computadoras, televisores, teléfonos celulares, entre otros. Todos estos productos tienen un descuento del 15% sobre el precio original. Además, los compradores tendrán la posibilidad de participar en un sorteo en el que se sortearán varios premios, como televisores de alta definición, electrodomésticos, computadoras, entre otros.
Esperamos poder contar con su presencia en nuestras tiendas para que puedan aprovechar esta promoción y disfrutar de los mejores productos al mejor precio.
Agradecemos de antemano su atención.
