Un documento de alcance de proyecto es un documento de planificación que describe los requisitos, los objetivos y la descripción general de un proyecto. Está destinado a ayudar a los equipos de desarrollo a entender lo que se espera de ellos durante la ejecución de un proyecto. El documento de alcance de proyecto también ayuda a los clientes a entender la extensión de un proyecto antes de que comience. El documento de alcance de proyecto también es conocido como un documento de alcance o especificación del proyecto.
Un documento de alcance de proyecto debe contener todos los detalles sobre el proyecto, desde el objetivo, los requisitos, la descripción de la solución, el cronograma, el presupuesto, la metodología de desarrollo, el equipo, las especificaciones técnicas, los riesgos y los planes de seguridad. El documento de alcance de proyecto también debe contener la lista de entregables, los requisitos de prueba y la documentación. El documento de alcance de proyecto es un documento de trabajo que se actualiza a medida que el proyecto avanza.
Por Qué Un Documento De Alcance De Proyecto Es Necesario
Un documento de alcance de proyecto es necesario para ayudar a los equipos de desarrollo a comprender los objetivos, los requisitos y la descripción general de un proyecto. Esto ayuda a los equipos de desarrollo a planificar y administrar el tiempo de desarrollo, y a entender el alcance y el objetivo del proyecto. El documento de alcance de proyecto también es útil para los clientes, ya que les permite tener una comprensión clara de los requisitos antes de que comience el proyecto.
Un documento de alcance de proyecto también es necesario para ayudar a los equipos de desarrollo a determinar los requisitos, a evaluar los riesgos y a asegurarse de que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto. El documento de alcance de proyecto también es una herramienta útil para los equipos de desarrollo para identificar los recursos necesarios para completar el proyecto a tiempo. Esto ayuda a los equipos a evitar los retrasos o los costos inesperados.
Cómo Crear Un Documento De Alcance De Proyecto
Antes de comenzar a crear un documento de alcance de proyecto, es importante entender los objetivos y requisitos del proyecto. Esto ayudará a garantizar que el documento refleje los objetivos y requisitos del proyecto. La siguiente es una guía general para crear un documento de alcance de proyecto:
- Definir los objetivos y requisitos del proyecto.
- Determinar la metodología de desarrollo.
- Determinar el alcance del proyecto.
- Identificar los recursos necesarios para completar el proyecto.
- Determinar el cronograma y el presupuesto.
- Evaluar los riesgos.
- Planificar la documentación.
- Redactar el documento de alcance de proyecto.
- Revisar y actualizar el documento de alcance de proyecto.
El documento de alcance de proyecto debe contener toda la información necesaria para garantizar que el proyecto se complete con éxito. El documento de alcance de proyecto debe ser completo, claro y conciso. Todos los miembros del equipo deben estar al tanto del documento de alcance de proyecto para evitar confusiones y retrasos.
Ejemplo De Documento De Alcance De Proyecto
Un ejemplo de documento de alcance de proyecto es el siguiente:
Este documento de alcance de proyecto describe los requisitos, los objetivos y la descripción general del proyecto. El objetivo del proyecto es desarrollar una aplicación móvil que permita a los usuarios hacer seguimiento de sus pasos y calorías quemadas durante el día. El proyecto se llevará a cabo en varias etapas, comenzando con un estudio de mercado para determinar las características deseadas por los usuarios. El equipo también se encargará de diseñar y desarrollar la aplicación móvil. La aplicación también se someterá a pruebas para asegurarse de que funcione correctamente. Finalmente, se publicará en la App Store y Google Play.
Este proyecto se llevará a cabo en un plazo de 10 semanas. El presupuesto del proyecto es de $20,000. El equipo de desarrollo está compuesto por un gerente de proyecto, un diseñador gráfico, un desarrollador de aplicaciones móviles, un programador web y un probador de aplicaciones. El equipo se reunirá semanalmente para revisar el progreso del proyecto. El proyecto se entregará en un plazo de 10 semanas.
Este documento de alcance de proyecto incluye todos los requisitos, los objetivos y la descripción general del proyecto. El documento también incluye el cronograma, el presupuesto, la metodología de desarrollo, el equipo, las especificaciones técnicas, los riesgos y los planes de seguridad. El documento de alcance de proyecto también incluye la lista de entregables, los requisitos de prueba y la documentación.
Conclusión
Un documento de alcance de proyecto es un documento de planificación que describe los requisitos, los objetivos y la descripción general de un proyecto. Está destinado a ayudar a los equipos de desarrollo a entender lo que se espera de ellos durante la ejecución de un proyecto. El documento de alcance de proyecto también ayuda a los clientes a entender la extensión de un proyecto antes de que comience. El documento de alcance de proyecto debe contener todos los detalles sobre el proyecto, desde el objetivo, los requisitos, la descripción de la solución, el cronograma, el presupuesto, la metodología de desarrollo, el equipo, las especificaciones técnicas, los riesgos y los planes de seguridad. El documento de alcance de proyecto es un documento de trabajo que se actualiza a medida que el proyecto avanza.
