Excel es una de las herramientas de Microsoft más utilizadas para la creación de hojas de cálculo. Esta herramienta te permite crear listas desplegables para facilitar la tarea de creación y gestión de datos. Esto significa que tienes la posibilidad de crear una lista desplegable con información predefinida, para que así el usuario solo tenga que elegir la opción correcta de la lista, en lugar de escribir todos los datos por su cuenta. Esto ahorra tiempo, además de evitar errores de escritura.
En este artículo, vamos a explicar cómo crear listas desplegables en Excel a través de dos ejemplos. El primero de ellos será utilizando una lista de valores predefinidos y el segundo con una lista de valores en otra hoja de cálculo. Empecemos por el primero.
Ejemplo 1: Lista Desplegable Utilizando Valores Predefinidos
En este ejemplo, vamos a crear una lista desplegable utilizando una lista de valores predefinidos. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:
- Abre una nueva hoja de cálculo en Excel.
- En la primera celda, escribe una lista de valores predefinidos, separados por comas (Ejemplo: Rojo, Azul, Verde).
- Selecciona esta celda y ve a la pestaña de “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
- Haz clic en la sección “Validación De Datos” y a continuación selecciona “Lista Desplegable”.
- En la ventana emergente, selecciona la opción “Valores De La Lista” y luego haz clic en la flecha para seleccionar la celda con los valores predefinidos.
- A continuación, haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Ahora, cuando vuelvas a seleccionar la celda, verás que se abre una lista desplegable con los valores predefinidos. El usuario solo tendrá que elegir uno de ellos para completar la celda.
Ejemplo 2: Lista Desplegable Utilizando Valores En Otra Hoja De Cálculo
En este ejemplo, vamos a explicar cómo crear una lista desplegable utilizando una lista de valores en otra hoja de cálculo. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:
- Abre una nueva hoja de cálculo en Excel.
- Crea una segunda hoja de cálculo con la lista de valores que quieres utilizar para crear la lista desplegable (Ejemplo: Rojo, Azul, Verde).
- Selecciona la celda en la que quieres crear la lista desplegable.
- Ve a la pestaña de “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
- Haz clic en la sección “Validación De Datos” y a continuación selecciona “Lista Desplegable”.
- En la ventana emergente, selecciona la opción “Fuente De La Lista” y luego escribe la dirección de la celda en la que se encuentra la lista de valores en la segunda hoja de cálculo (Ejemplo: Hoja2!A1).
- A continuación, haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Ahora, cuando vuelvas a seleccionar la celda, verás que se abre una lista desplegable con los valores de la segunda hoja de cálculo. El usuario solo tendrá que elegir uno de ellos para completar la celda.
Conclusión
Como puedes ver, es muy fácil crear listas desplegables en Excel para facilitar la tarea de ingreso de datos. Utilizando los dos ejemplos anteriores, ahora ya sabes cómo crear listas desplegables utilizando una lista de valores predefinidos o una lista de valores en otra hoja de cálculo. Esto te ayudará a ahorrar tiempo y evitar errores de escritura al ingresar datos en Excel.
