Los presupuestos de compras son una parte fundamental para la gestión de recursos de una empresa. Estos documentos contienen información sobre el costo de los bienes y/o servicios que se comprarán. Esta información permite a la empresa establecer un presupuesto para su compra y así evitar posibles sobrecostos.
El presupuesto de compras se encuentra integrado por la descripción de los bienes o servicios a comprar, el precio unitario, el precio total de los bienes y servicios, el plazo de entrega, el número de unidades a comprar y los impuestos que tendrá que pagar la empresa.
Es importante que la empresa lleve a cabo una correcta gestión de estos presupuestos ya que esto le permitirá ahorrar costos y mejorar el rendimiento. Es por esto que los directivos deben estar al tanto de los presupuestos de compras y asegurarse de que estén dentro de los límites de presupuesto establecidos.
Principales Ejemplos de Presupuestos de Compras
A continuación se presentan algunos ejemplos de presupuestos de compras para que la empresa tenga una mejor idea de cómo se deben elaborar estos documentos.
Ejemplo 1: Compra de Materiales de Oficina
Esta compra consiste en la adquisición de materiales de oficina tales como: papel bond, papelería, lápices, bolígrafos, carpetas, etc. El presupuesto de compras deberá incluir los siguientes elementos:
- Descripción de los bienes y/o servicios a comprar.
- Cantidad de unidades a comprar.
- Precio unitario.
- Precio total de la compra.
- Plazo de entrega.
- Impuestos que deberá pagar la empresa.
Ejemplo 2: Compra de Equipos de Oficina
Esta compra consiste en la adquisición de equipos de oficina tales como: computadoras, impresoras, escáneres, teléfonos, etc. El presupuesto de compras deberá incluir los siguientes elementos:
- Descripción de los bienes y/o servicios a comprar.
- Cantidad de unidades a comprar.
- Precio unitario.
- Precio total de la compra.
- Plazo de entrega.
- Impuestos que deberá pagar la empresa.
Características de un Presupuesto de Compras
Las principales características de los presupuestos de compras se pueden clasificar en los siguientes puntos:
- Los presupuestos de compras son documentos aprobados por la administración de una empresa que contienen información sobre el costo de los bienes y/o servicios que se comprarán.
- Los presupuestos de compras contienen la descripción de los bienes o servicios a comprar, el precio unitario, el precio total de los bienes y servicios, el plazo de entrega, el número de unidades a comprar y los impuestos que tendrá que pagar la empresa.
- Los presupuestos de compras son esenciales para la gestión de recursos de una empresa, ya que permiten establecer un presupuesto para su compra y así evitar posibles sobrecostos.
- Los directivos deben estar al tanto de los presupuestos de compras y asegurarse de que estén dentro de los límites de presupuesto establecidos.
Conclusión
Los presupuestos de compras son documentos esenciales para la gestión de recursos de una empresa. Estos documentos contienen información sobre el costo de los bienes y/o servicios que se comprarán y, por tanto, permiten establecer un presupuesto para su compra y evitar posibles sobrecostos. Los directivos deben estar al tanto de los presupuestos de compras y asegurarse de que estén dentro de los límites de presupuesto establecidos.
