SharePoint 2013 ofrece una variedad de herramientas para la creación de flujos de trabajo para ayudar a los usuarios a realizar tareas de manera más eficiente. Los flujos de trabajo pueden ayudar a mejorar la productividad, optimizar los procesos de negocio y mejorar la comunicación entre los usuarios. En SharePoint 2013 hay tres tipos principales de flujos de trabajo: los flujos de trabajo de aprobación, los flujos de trabajo de documento y los flujos de trabajo de tarea. Con estas herramientas, los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados para automatizar y simplificar sus tareas.
Flujos de Trabajo de Aprobación
Los flujos de trabajo de aprobación son uno de los tipos más comunes de flujos de trabajo en SharePoint 2013. Estos flujos de trabajo se utilizan para realizar solicitudes y aprobaciones. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo de aprobación para automatizar los procesos de aprobación de documentos, solicitudes de compra, contratos y mucho más. Los flujos de trabajo de aprobación también se pueden usar para facilitar la aprobación de los cambios en los procesos de negocio, como aprobar los cambios en los precios de los productos, los tiempos de entrega, etc.
Los usuarios pueden configurar los flujos de trabajo de aprobación para que los usuarios reciban una notificación cuando se reciba una solicitud. Una vez que un usuario recibe una solicitud, puede aprobar o rechazar la solicitud. Si un usuario aprueba una solicitud, el flujo de trabajo seguirá adelante. Si un usuario rechaza una solicitud, el flujo de trabajo se detendrá y el usuario recibirá una notificación.
Flujos de Trabajo de Documento
Los flujos de trabajo de documento se utilizan para controlar los documentos que se comparten en un sitio. Los usuarios pueden configurar los flujos de trabajo de documento para que los documentos se envíen a los usuarios adecuados para la revisión o la aprobación. Los usuarios también pueden configurar los flujos de trabajo para que los documentos sean revisados por varias personas antes de ser aprobados. Con los flujos de trabajo de documento, los usuarios pueden asegurarse de que los documentos sean aprobados por todos los usuarios adecuados antes de que se publiquen.
Los flujos de trabajo de documento también se pueden usar para controlar el estado de los documentos. Por ejemplo, un usuario puede configurar un flujo de trabajo para que los documentos sean aprobados antes de que se publiquen. Los usuarios también pueden configurar los flujos de trabajo para que los documentos sean revisados periódicamente para asegurarse de que estén actualizados. Esto ayuda a los usuarios a asegurarse de que los documentos sean precisos y estén al día.
Flujos de Trabajo de Tarea
Los flujos de trabajo de tarea son flujos de trabajo que se utilizan para asignar tareas a los usuarios. Estos flujos de trabajo se utilizan para ayudar a los usuarios a realizar tareas en forma ordenada. Con los flujos de trabajo de tarea, los usuarios pueden organizar tareas relacionadas, asignar responsabilidades a los usuarios adecuados, establecer plazos de vencimiento y notificar a los usuarios cuando se les asignen tareas.
Los flujos de trabajo de tarea también se pueden usar para ayudar a los usuarios a seguir el progreso de un proyecto. Los usuarios pueden configurar los flujos de trabajo para que sean notificados cuando una tarea se complete. Esto ayuda a los usuarios a asegurarse de que todas las tareas se completen a tiempo y que el proyecto se complete en el plazo establecido.
Ejemplos de Flujos de Trabajo
A continuación, se muestran algunos ejemplos de flujos de trabajo en SharePoint 2013:
Flujo de Trabajo de Aprobación de Contrato
Un flujo de trabajo de aprobación de contrato se puede usar para aprobar los contratos entre dos partes. El flujo de trabajo se configura para que los usuarios reciban una notificación cuando se reciba un contrato para la revisión. Una vez que el usuario reciba la notificación, puede aprobar o rechazar el contrato. Si el usuario aprueba el contrato, el flujo de trabajo seguirá adelante. Si el usuario rechaza el contrato, el flujo de trabajo se detendrá.
Flujo de Trabajo de Aprobación de Precios
Un flujo de trabajo de aprobación de precios se puede usar para aprobar los cambios en los precios de los productos. El flujo de trabajo se configurará para que los usuarios reciban una notificación cuando se reciba una solicitud para cambiar los precios. Una vez que el usuario reciba la notificación, puede aprobar o rechazar la solicitud. Si el usuario aprueba la solicitud, el flujo de trabajo seguirá adelante. Si el usuario rechaza la solicitud, el flujo de trabajo se detendrá.
Flujo de Trabajo de Revisión de Documentos
Un flujo de trabajo de revisión de documentos se puede usar para revisar los documentos antes de que se publiquen. El flujo de trabajo se configurará para que los usuarios reciban una notificación cuando se reciba un documento para la revisión. Una vez que el usuario reciba la notificación, puede aprobar o rechazar el documento. Si el usuario aprueba el documento, el flujo de trabajo seguirá adelante. Si el usuario rechaza el documento, el flujo de trabajo se detendrá.
Flujo de Trabajo de Revisión de Productos
Un flujo de trabajo de revisión de productos se puede usar para revisar los productos antes de que se envíen al mercado. El flujo de trabajo se configurará para que los usuarios reciban una notificación cuando se reciba un producto para la revisión. Una vez que el usuario reciba la notificación, puede aprobar o rechazar el producto. Si el usuario aprueba el producto, el flujo de trabajo seguirá adelante. Si el usuario rechaza el producto, el flujo de trabajo se detendrá.
Conclusión
En conclusión, SharePoint 2013 ofrece una variedad de herramientas para la creación de flujos de trabajo. Los usuarios pueden usar estas herramientas para automatizar y simplificar sus tareas. Los flujos de trabajo pueden ayudar a mejorar la productividad, optimizar los procesos de negocio y mejorar la comunicación entre los usuarios. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados para aprobar documentos, solicitudes, contratos y cambios de precios, así como para asignar tareas y seguir el progreso de un proyecto. SharePoint 2013 ofrece una variedad de herramientas para ayudar a los usuarios a simplificar y automatizar sus tareas.
