Una carta formal es un documento oficial creado para establecer una comunicación entre una persona u organización y otra. Estas cartas son utilizadas para fines profesionales como el envío de solicitudes, peticiones, ofertas, reclamos o para dar información. Por lo general, son redactadas siguiendo un formato establecido, con el objetivo de ser claras y concisas.
Las cartas formales suelen tener una estructura establecida, que suele incluir tres secciones principales: el encabezado, el cuerpo de la carta y la despedida. El encabezado contiene la dirección del remitente, el destinatario y la fecha en la que fue escrita. El cuerpo de la carta contiene el mensaje de la misma, y la despedida incluye una frase de cortesía y la firma del remitente.
Por lo general, una carta formal debe estar escrita con un lenguaje respetuoso, ser concisa y estar redactada en un tono neutro. En la mayoría de los casos, el lenguaje utilizado debe ser profesional, evitando, por ejemplo, abreviaturas informales. Las frases deben ser claras y directas, evitando el uso de términos ambiguos. Si uno desea incluir alguna información adicional, o relacionada con la carta, es recomendable adjuntarla como un documento anexo.
Ejemplos de Carta Formal
Solicitud de Vacaciones
Esta es una carta formal utilizada para pedir vacaciones a un empleador. Al igual que en el caso de todas las cartas formales, debe redactarse en un lenguaje profesional y claro.
Estimado señor/señora [Apellido],
Por medio de esta carta, deseo solicitar un permiso de vacaciones para el periodo comprendido entre el [fecha de inicio] y el [fecha de fin]. Me comprometo a cumplir con todos mis deberes antes de partir, a fin de asegurar que todos los asuntos relacionados con mi trabajo estén en buen estado durante mi ausencia.
Esperando que mi solicitud sea aceptada, le agradezco de antemano su atención y consideración.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
Reclamo por Falta de Pago
Este es un ejemplo de carta formal que se utiliza para presentar un reclamo por un pago atrasado. En este caso, el lenguaje debe ser directo y claro, pero también respetuoso.
Señor/señora [Apellido],
Por medio de esta carta, presento este reclamo por la falta de pago de [X cantidad] correspondiente al periodo [fecha]. El pago se ha retrasado más allá de la fecha límite de pago establecida, y aún no he recibido una respuesta satisfactoria por parte de su empresa.
Le recuerdo que este pago es de vital importancia para mi empresa, y espero que esta situación sea resuelta lo antes posible. Por lo tanto, le solicito que se comunique conmigo tan pronto como sea posible para llegar a un acuerdo.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
