Una minuta es un documento formal que resume una reunión y sus acuerdos. Sirve como una herramienta para documentar los resultados de la reunión, los acuerdos y los compromisos adquiridos. Las minutas se usan generalmente en reuniones de juntas, comités o reuniones de trabajo.
La minuta debe incluir una lista de asistentes a la reunión, el tema de la reunión, los temas discutidos, los acuerdos alcanzados, la fecha de la próxima reunión y una lista de tareas asignadas y responsables. Las minutas también pueden incluir citas, ideas, temas para discusión para la próxima reunión y otros detalles importantes.
¿Por Qué Es Importante Una Minuta?
Las minutas son importantes porque mantienen a los miembros de un equipo al día con lo que se discutió y se acordó en la reunión. Las minutas también permiten que los miembros del equipo se comprometan con los acuerdos alcanzados y se responsabilicen de cualquier tarea asignada en la reunión.
Las minutas también son una herramienta útil para documentar el progreso de un proyecto y para recordar a los miembros del equipo los compromisos realizados en la reunión. Esto es especialmente útil para proyectos de gran envergadura y a largo plazo.
Ejemplo De Una Minuta
Asistentes
Esta sección debe incluir el nombre de todos los asistentes a la reunión.
Tema
Esta sección debe contener el tema de la reunión y los temas discutidos.
Acuerdos
Esta sección debe contener una lista de los acuerdos alcanzados en la reunión.
Próxima reunión
Esta sección debe contener la fecha y hora de la próxima reunión.
Tareas asignadas
Esta sección debe contener una lista de tareas asignadas y responsables.
Ejemplo De Una Minuta
A continuación hay un ejemplo de una minuta para una reunión de un equipo de marketing:
Asistentes
Roberto, Carmen, Javier, Pablo, Carlos, María, Ana
Tema
Plan de marketing para el próximo año
Acuerdos
– Se acordó que el equipo se reuniría dos veces al mes para discutir el progreso del plan. – Se acordó que Pablo y Carlos encabezarían el equipo de desarrollo de contenido. – Se acordó que María y Ana encabezarían el equipo de redes sociales. – Se acordó que Roberto y Carmen encabezarían el equipo de publicidad.
Próxima reunión
Martes, 10 de noviembre de 2020 a las 10:00 a.m.
Tareas asignadas
– Pablo y Carlos: desarrollar contenido para el próximo año. – María y Ana: diseñar un plan de publicación para las redes sociales. – Roberto y Carmen: desarrollar un plan de publicidad.
Las minutas son una herramienta importante para documentar el progreso de un proyecto y para recordar a los miembros del equipo los compromisos adquiridos. Es importante que el equipo tome el tiempo para documentar sus reuniones con minutas detalladas para que todos estén al tanto de los acuerdos alcanzados y de sus responsabilidades.
