Un organigrama de una empresa es una herramienta útil para visualizar la estructura y responsabilidades dentro de una organización. Esta herramienta se utiliza para ayudar a los gerentes a ver quién está a cargo de cada departamento o área de la empresa y para ayudar a los empleados a comprender la jerarquía de la empresa y su propia posición dentro de ella. Un organigrama también se puede utilizar para ayudar a identificar áreas que puedan estar duplicando el trabajo o que puedan ser mejoradas para aumentar la eficiencia. Esta herramienta se utiliza también como parte del proceso de contratación para dar una visión general de la estructura de la empresa a los candidatos. A continuación se explica cómo crear un organigrama de la empresa.
Paso 1: Reúna la información necesaria
Antes de comenzar a crear un organigrama, debe reunir toda la información necesaria para completar el trabajo. Esto incluye la lista de todos los departamentos y áreas de la empresa, así como la lista de todos los empleados y sus posiciones. También deberá reunir información sobre relaciones directas entre los departamentos, así como información sobre cuáles departamentos dependen de otros. Recopilar esta información le ayudará a asegurarse de que el organigrama sea preciso y completo.
Paso 2: Elija un programa para crear el organigrama
Una vez que tenga toda la información que necesita, debe elegir un programa para crear el organigrama. Existen muchas herramientas gratuitas en línea que puede usar para crear un organigrama. Microsoft Visio es una excelente opción para aquellos que buscan un programa más avanzado con una variedad de herramientas y opciones. Si solo desea crear un organigrama básico, puede usar un programa como Microsoft Word o PowerPoint.
Paso 3: Establezca la jerarquía de la empresa
Una vez que haya elegido un programa para crear el organigrama, debe comenzar por establecer la jerarquía de la empresa. Comience por colocar al CEO y al Director General en la parte superior del organigrama para mostrar quién está a cargo de la empresa. A continuación, coloque a los gerentes de cada departamento o área en la parte inferior del organigrama para mostrar quién es responsable de cada departamento. Por último, coloque a los empleados bajo los gerentes para mostrar la relación de los empleados con los gerentes.
Paso 4: Agregue el resto de la información
Una vez que haya establecido la jerarquía de la empresa, es hora de agregar el resto de la información al organigrama. Esto incluye agregar información sobre las relaciones entre los departamentos y áreas de la empresa, así como información sobre la responsabilidad de cada departamento. Esta información puede incluir descripciones de los departamentos, responsabilidades de los empleados o incluso información sobre cuáles departamentos dependen de otros.
Paso 5: Revise y edite el organigrama
Una vez que haya agregado toda la información pertinente al organigrama, debe revisarlo para asegurarse de que todo esté correcto. Si hay errores o si se olvidó alguna información, debe corregir o agregar la información necesaria. Una vez que haya revisado el organigrama, puede guardarlo para su uso futuro.
Paso 6: Comparta el organigrama con el equipo
Una vez que haya creado el organigrama, debe compartirlo con el equipo para que todos estén al tanto de la estructura de la empresa y de sus respectivas responsabilidades. Esto les ayudará a entender mejor cómo funciona la empresa y cómo todos se relacionan entre sí. El organigrama también se puede compartir con los candidatos durante el proceso de contratación para ayudarles a entender mejor la estructura de la empresa.
Ejemplo de un organigrama de una empresa
A continuación se muestra un ejemplo de un organigrama de una empresa. Como se puede ver, el organigrama muestra la jerarquía de la empresa, desde el CEO hasta los empleados. También muestra las relaciones entre los departamentos y áreas de la empresa y las responsabilidades de cada departamento y área.
Conclusión
En conclusión, un organigrama de una empresa es una herramienta útil para ayudar a los gerentes a ver quién está a cargo de cada departamento o área de la empresa y para ayudar a los empleados a comprender la jerarquía de la empresa y su propia posición dentro de ella. Aprender a crear un organigrama puede ayudar a los gerentes a mejorar la eficiencia de la empresa y a los empleados a entender mejor su trabajo.
