Hacer una solicitud por escrito es una herramienta indispensable para la mayoría de los profesionales. Ya sea que esté solicitando un empleo, una beca, una beca de estudios o una invitación para una entrevista, es importante seguir estos pasos para asegurarse de que su solicitud sea lo más clara y convincente posible. Esta guía le mostrará cómo hacer una solicitud por escrito, así como algunos ejemplos para guiarlo a través del proceso.
Paso 1: Identifique el propósito de la solicitud
Antes de comenzar a escribir su solicitud, es importante que determine el propósito de la misma. Esto le ayudará a determinar qué información incluir y cómo organizarla. Por ejemplo, si está solicitando un empleo, el propósito de su solicitud será demostrar que está calificado para el puesto y que es una persona adecuada para la posición. Si está solicitando una beca para estudiar, entonces el propósito de su solicitud será demostrar su compromiso con el campo de estudio y destacar sus logros académicos.
Paso 2: Incluya su información de contacto
Una vez que haya determinado el propósito de la solicitud, deberá incluir su información de contacto en la parte superior de la misma. Esto incluiría su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esta información le ayudará a los lectores a comunicarse con usted si necesitan más información o si necesitan contactarlo para una entrevista.
Paso 3: Escriba una carta de presentación
La carta de presentación es una parte importante de su solicitud. Esta carta debe incluir una breve descripción de quién es usted y por qué está interesado en la posición o la beca. También es una buena idea mencionar por qué cree que es un candidato ideal para la posición o la beca. Esto debe ser una carta corta, pero informativa que le da a los lectores una buena primera impresión de usted.
Paso 4: Incluya su currículum vitae
A continuación, debe incluir su currículum vitae. Esto debe ser un documento detallado que descubre su experiencia profesional, educación, habilidades y logros. Asegúrese de que el currículum vitae esté actualizado y sea relevante para el puesto o la beca para la que está solicitando. Si es posible, también puede adaptar el currículum vitae para reflejar los requisitos específicos de la posición o la beca.
Paso 5: Incluya referencias
Si es posible, incluya referencias con su solicitud. Estas referencias deben ser personas que conozcan su trabajo y puedan hablar con entusiasmo sobre usted y sus logros. Asegúrese de incluir la información de contacto de cada una de sus referencias para que los lectores puedan contactarlas si es necesario.
Paso 6: Revise y envíe su solicitud
Una vez que haya completado su solicitud, asegúrese de revisarla cuidadosamente para asegurarse de que esté libre de errores. Si es posible, también es una buena idea pedirle a un amigo o familiar que revise la solicitud para asegurarse de que esté lo más claro y convincente posible. Una vez que esté satisfecho con su solicitud, envíela por correo electrónico o por correo postal.
Ejemplos de solicitudes por escrito
Ejemplo 1: Solicitud de empleo
Esta es una solicitud para el puesto de contador en su empresa. He estado trabajando como contador por los últimos seis años y me gustaría aplicar mi experiencia a una posición en su empresa. He desarrollado una comprensión profunda de los principios contables y poseo habilidades de liderazgo y gestión que he utilizado para mi beneficio en mi último trabajo. Además, tengo una maestría en contabilidad de la Universidad de Nueva York. Estoy seguro de que mis habilidades y experiencia harán una contribución importante a su empresa.
Ejemplo 2: Solicitud de beca
Esta es una solicitud para la beca de estudios de su empresa. Estoy interesado en estudiar en la Escuela de Medicina de la Universidad de California. Estoy comprometido con el campo de la medicina y tengo un profundo interés en el cuidado de los pacientes y el avance de la medicina moderna. Estoy comprometido a aprovechar al máximo esta oportunidad y estoy seguro de que mis logros académicos y mi experiencia profesional harán una contribución significativa a la comunidad médica.
Conclusión
Hacer una solicitud por escrito puede parecer una tarea intimidante, pero sigue siendo una herramienta importante para la mayoría de los profesionales. Esta guía le mostró cómo hacer una solicitud por escrito, así como algunos ejemplos para guiarlo a través del proceso. Al seguir estos pasos y asegurarse de que su solicitud esté libre de errores, puede tener la confianza de que está haciendo una buena impresión en sus lectores.
